转发：关于专利申请文件XML格式提交的通知

各专利申请人、代理机构:
    为进一步提升专利申请文件提交的便利性和自动化水平，提高专利申请文件数据质量，缩短文件进入审查环节的等待时间，国家知识产权局启动了专利申请文件XML格式提交推广工作。现就推广使用XML格式提交专利申请文件有关事项通知如下。
    一、XML格式提交专利申请文件范围
    XML格式提交推广涉及向国家知识产权局提交的专利申请文件，包括：发明专利申请、实用新型专利申请、PCT进入中国国家阶段专利申请的申请文件（包括权利要求书、说明书、说明书附图、摘要）以及后续提交的上述申请文件的修改文件。
    二、使用流程
    在国家知识产权局专利业务办理系统网页版“工具下载”—“WORD转XML编辑器”下载安装；利用“WORD转XML编辑器”将专利申请文件转换为XML格式后提交（详见附件）。
    三、有关要求
    一是提高站位，高度重视。国家知识产权局推广专利申请文件XML格式提交，是为了提高专利申请的审查效率，为创新主体提高更加便捷、高效的服务。广大专利申请人、各代理机构要高度重视，认真抓好贯彻落实。
    二是加强培训，掌握流程。广大专利申请人要强化学习，熟练掌握操作流程。各专利代理机构指定专人负责XML格式提交工作，加强内部培训，让每位专利代理人员熟悉操作流程。
    三是积极推广，高效落实。扎实做好专利申请文件XML格式提交推广工作，确保国家知识产权局“10月底完成80%，年底全面完成”的目标顺利完成。
    特此通知。

    附件：1.WORD转XML编辑器软件使用操作说明.pptx
          2.WORD转XML编辑器软件用户操作手册.pdf
          


                                      国家知识产权局专利局合肥代办处
                                              2025年4月30日    


    （联系人：冯栋，0551-62999797，13505692089）